Cách chia ca trực bảo vệ giúp tối ưu hiệu suất làm việc

Hiện nay, dịch vụ bảo vệ cho cơ quan, nhà máy, cửa hàng và nhiều địa điểm khác thu hút sự quan tâm và sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu suất tối đa và hiệu quả trong công việc bảo vệ, việc chia ca làm việc cần phải được thực hiện một cách hợp lý và rõ ràng. Vậy làm thế nào để thực hiện cách chia ca trực bảo vệ một cách chính xác? Hãy cùng Ninja tìm hiểu cách thực hiện phân ca làm việc một cách hiệu quả nhất và dễ dàng nhất.

I. Mục đích khi chia ca trực bảo vệ là gì?

Khi các quản lý lên kế hoạch chia ca trực một cách hiệu quả, điều này không chỉ giúp doanh nghiệp khắc phục các vấn đề trên, mà còn đảm bảo các yếu tố sau:

– Đảm bảo luôn có đủ nhân viên bảo vệ trực 24/24 tại các địa điểm quan trọng.

– Bảo đảm chất lượng công việc và sức khỏe cho nhân viên bảo vệ.

– Đảm bảo hoạt động diễn ra một cách suôn sẻ, không bị trì trệ do thiếu nhân viên trực ca.

– Bảo vệ tài sản, hàng hóa và con người một cách an toàn, từ đó nâng cao uy tín của công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ.

– Giúp quản lý theo dõi và điều hành hoạt động tuần tra của đội ngũ nhân viên bảo vệ một cách dễ dàng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Chấm công trên zalo có thật không? Giải đáp chi tiết 

II. Cách chia ca trực bảo vệ hợp lý cho nhân viên bảo vệ

Do yêu cầu đặc biệt của một số công việc, thời gian làm việc không chỉ giới hạn trong giờ hành chính mà có thể kéo dài suốt 24 giờ/ngày và 7 ngày/tuần. Để đảm bảo chất lượng công việc, quản lý cần phải tổ chức công việc thành các ca làm việc, từ đó tạo ra hệ thống ca trực xoay và ca gãy.

– Ca xoay: đây là hình thức làm việc mà nhân viên thay phiên làm việc vào các khung thời gian cố định, có thể làm full time 8 tiếng hoặc part time 4 tiếng. Ví dụ, trong tuần này, họ làm vào buổi sáng, tuần sau làm vào buổi chiều, và tuần tiếp theo làm vào buổi tối.

– Ca gãy: đây là hình thức làm việc trong một khoảng thời gian ngắn hơn 8 giờ, nhưng tổng thời gian làm việc trong một ngày vẫn đủ 8 giờ. Ví dụ, từ 12 giờ đến 16 giờ hoặc từ 18 giờ đến 22 giờ.

Chia ca cũng đảm bảo sức khỏe của nhân viên và tiến độ công việc. Việc tiết kiệm chi phí nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hình thành các ca xoay hay ca gãy, bởi quản lý hoàn toàn có thể điều phối nhân sự dựa trên nhu cầu cung cấp dịch vụ.

III. Giải pháp chia ca trực bảo vệ hiệu quả, hợp lý

Chia ca làm việc thủ công là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian và thường gặp phải những khó khăn và trở ngại sau:

– Sự thay đổi ca làm việc hoặc việc xin nghỉ bất ngờ có thể dẫn đến việc không thể sắp xếp lại nhân sự đảm bảo sự liên tục trong công việc.

– Quản lý thủ công dễ dàng gây khó khăn trong việc kiểm soát và có thể dẫn đến nhầm lẫn dữ liệu.

– Việc lưu trữ thông tin xếp ca không được đảm bảo tính bảo mật và an toàn, có nguy cơ mất thông tin.

Để khắc phục những vấn đề này, giải pháp dành cho các nhà quản lý doanh nghiệp là sử dụng phần mềm chia ca làm việc.

Achamcong là một phần mềm chuyên nghiệp và hiệu quả để chia ca và xếp lịch làm việc cho nhân viên. Với các tính năng nổi bật, phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thiết lập ca làm việc cho nhân viên theo từng phòng ban và chi nhánh, tất cả trên một hệ thống duy nhất. Nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý lịch làm việc của từng nhân viên mà không phải lo lắng về việc nhầm lẫn hoặc mất dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chức năng quản lý chấm công, giúp quản lý dễ dàng kiểm tra ngày công và tính lương cho nhân viên nhanh chóng.

Mong rằng với những thông tin về cách chia ca trực bảo vệ trên, bài viết trên sẽ giúp cho các đơn vị có cách sắp xếp và lên lịch chia ca hợp lý hơn.