Zalo to do được phát triển như công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho hoạt động làm việc nhóm trên zalo. Dù đã được phát triển cách đây vài năm, tuy nhiên tính năng này vẫn không được nhiều người biết đến. Vậy cụ thể zalo to do là gì? Cách sử dụng, giao và nhận việc thế nào? Thông tin sẽ được Ninja làm rõ trong bài viết dưới đây.
I. Zalo to do là gì?
Nếu nhắc đến zalo business account, người dùng sẽ nhớ ngay đến hoạt động kinh doanh. Thì zalo to do được biết đến với tính năng giao nhận việc trên nền tảng. Cụ thể, zalo to do được phát triển với mục đích hỗ trợ trong những hoạt động liên quan đến công việc như:
– Giao, nhận, và kiểm tra các công việc cần làm.
– Phân chia và sắp xếp các đầu mục nội dung cũng như người triển khai công việc trong hoạt động nhóm.
– Liệt kê các đầu mục công việc theo tình trạng hoàn thành tiện lợi.
Nhờ những hoạt động đó, việc thảo luận nhóm và sắp xếp công việc diễn ra thuận tiện trên zalo. Hơn hết, kiểm soát các đầu mục công việc cũng sẽ dễ dàng hơn.
Hiện tại, zalo to do được phát triển với 3 tính năng chính:
– Giao việc: Phân chia đầu việc cho những cá nhân đã được kết nối trên zalo.
– Nhận việc: Tiếp nhận các nội dung dự án cần hoàn thành.
– Kiểm tra: Theo dõi, giám sát công việc đã được giao, nhận.
Lưu ý: Mọi tính năng trên đều có thể được thực hiện bởi người khác có kết nối với bạn trên zalo và cả bản thân người dùng cũng có thể tự giao việc cho chính mình.
II. Hướng dẫn giao việc, nhận việc trên zalo to do
Việc tin nhắn zalo bị mất do không đồng bộ sẽ không ảnh hưởng tới công việc trên zalo to do. Bởi những nội dung này sẽ không bị mất đi khi bạn chuyển thiết bị. Do đó, để tiến hành giao, nhận việc bạn có thể thực hiện theo các cách sau:
1. Hướng dẫn giao việc trên zalo to do cho thành viên trong nhóm
Thực hiện giao việc trên zalo, cần tiến hành qua 2 bước:
– Bước 1: Mở tính năng giao việc
Ở thanh công cụ phía dưới đoạn hội thoại, chọn vào mục GIAO VIỆC. THÔNG TIN CUỘC TRÒ CHUYỆN ở góc trên bên phải cửa
– Bước 2: Nhập nội dung tiến trình công việc
Khi giao diện mới hiện ra, bạn cần thao tác nhập vào các thông tin cần thiết.
– Tiêu đề: Có thể nhập hoặc không để ghi nhớ các đầu mục công việc.
– Nội dung: Chi tiết về các việc làm cần thực hiện.
– Giao cho: Người tiến hành làm việc có thể là người khác hoặc chính bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể giao 1 việc cho nhiều người nhờ khả năng cc có trong tính năng.
Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc để kiểm soát theo giờ, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.
Để hoàn tất nhấn GIAO VIỆC.
2. Cách nhận việc trên zalo to do
Để nhận công việc được giao, bạn cần thao tác thực hiện như sau:
– Bước 1: Nhấn chọn NHẬN VIỆC để công việc chuyển vào mục CHƯA XONG ở tab CẦN LÀM.
– Bước 2: Bạn có thể gắn nhãn cho những công việc đã hoàn tất bằng cách nhấn vào mục HOÀN THÀNH.
– Bước 3: Lúc này, cửa sổ công việc hoàn thành hiện lên. Nhấn nút ĐỒNG Ý để chuyển đầu việc sang mục ĐÃ XONG.
Như vậy, nội dung trên đây Ninja đã chia sẻ cho bạn những thông tin chi tiết về tính năng zalo to do cũng như cách sử dụng hiệu quả. Bạn đọc tham khảo để ứng dụng vào công việc của mình một cách hiệu quả ngay nhé.
=>> Nếu cần trợ giúp, đừng ngần ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn!
Group: https://fb.com/groups/congdongninja
Fanpage: https://www.facebook.com/ToolsNinja/
Hỗ trợ: 0852 922 750
Chat với chúng tôi
